- Szczegóły
- Nadrzędna kategoria: Baza wiedzy
- Kategoria: Baza wiedzy / Rachunkowość i podatki
Jednolity Plik Kontrolny został wprowadzony art.193 a & 1 ordynacji podatkowej i obowiązuje od 1 lipca 2016r wobec dużych jednostek gospodarczych, natomiast od 1 stycznia 2017r mają obowiązek stosować go jednostki średnie i małe.
Ministerstwo Finansów zakłada, że będzie to jeden ze sposobów uszczelnienia polskiego systemu podatkowego.
J.P.K. – to księgi i dokumenty księgowe prowadzone za pomocą programów komputerowych w odpowiednim formacie przekazywane na żądanie organu podatkowego. Do momentu kiedy Urząd Skarbowy nie poprosi, podatnik powinien te dane generować i przechowywać.
Cel wprowadzenia JPK :
- Umożliwienie podatnikom przekazywania informacji organom podatkowym w formie elektronicznej
- Skrócenie czasu kontroli podatkowej, oraz poprawa jej wyników. System ten pozwoli urzędnikom skarbowym na szybkie zlokalizowanie tzw. „pustych faktur” i ułatwi im pracę
- Obniżenie kosztów kontroli
- W niebudzących wątpliwości przypadkach pozwoli urzędnikom odstąpić od kontroli.
Korzyści z wprowadzenia JPK:
- Odejście od papierowych wydruków
- Dostęp do danych w formacie umożliwiającym szybką analizę
- Automatyczne wersje w programie pozwalają dostosować dane do kolejnych zmian
- Ułatwienia dla audytorów zewnętrznych i wewnętrznych
- Szybsze kontrole jednostek gospodarczych
Struktura JPK
Jak wynika z art.193a & 2 Ordynacji podatkowej JPK składa się z siedmiu struktur.
- Księgi rachunkowe - JPK _KR
- Wyciągi Bankowe - JPK _ WB
- Magazyn - JPK _ MAG
- Ewidencja zakupu i sprzedaży - JPK _ VAT
- Faktura VAT - JPK _ FA
- Podatkowa księga przychodów i rozchodów - JPK _ KPiR
- Ewidencja przychodów – ryczałt - JPK _ EWP
Ministerstwo Finansów planuje wprowadzenie kolejnych struktur np. dla paragonów fiskalnych.
Struktura JPK_ FA jest najobszerniejsza i dotyczy na chwilę obecną ponad 80 danych.
Każda z siedmiu struktur składa się z 3 sekcji.
- Sekcja nagłówkowa: informacje identyfikujące dany podmiot z powiązanymi w JPK – dane określające zakres informacji
- Sekcja merytoryczna: informacje dotyczące zdarzeń gospodarczych w zależności od struktury, której JPK dotyczy
- Sekcja kontrolna : zawiera sumy kontrolne pozwalające sprawdzić czy wszystkie informacje zostały prawidłowo odczytane to znaczy ilość raportów wierszy, sumy raportowanych kwot.
Ważne:
Jedyną strukturą obowiązkowo przekazywaną co miesiąc do Ministerstwa Finansów jest obecnie JPK_VAT. Pozostałe wygenerowane struktury jednostki muszą przechowywać u siebie i przesłać do Urzędu Skarbowego na jego prośbę.
Dane w formie JPK mogą być przesyłane za pomocą strony:
https:// e-dokumenty.mf.gov.pl/index.html.
Ministerstwo Finansów udostępnia aplikacje KLIENT JPK która pozwala na:
- Potwierdzenie danych wejściowych z arkusza kalkulacyjnego
- generowanie plików w oparciu o zgromadzone informacje w pliku CSV
- Utworzenie pliku JPK _ VAT i wysyłanie go do Ministerstwa Finansów
JPK do Urzędów Skarbowych mogą być przesyłane drogą elektroniczną, lub za pomocą informatycznych źródeł jak płyta DVD, pendrive itp., muszą jednak być:
- oznakowane żeby jednoznacznie zidentyfikować podmiot
- przystosowane do przenoszenia pomiędzy powszechnie dostępnymi urządzeniami odczytującymi
- dostosowane do przechowywania w temperaturach 18 – 22 C i wilgotności względnej 40-50%
Powyższe dane wynikają z Rozporządzenia Ministra Finansów z 24.06.2016r. w sprawie sposobu przesyłania za pomocą środków komunikacji elektronicznych ksiąg podatkowych oraz wymagań technicznych dla informatycznych nośników danych na których te księgi mogą być zapisywane i przekazywane.
Ważne:
W obowiązkowym brzmieniu przepisy nie regulują kwestii szyfrowania danych przekazywanych do US. Dane przekazywane wewnętrznie objęte są tzw. tajemnicą skarbową.
Pierwsze JPK_FA za styczeń 2017 r. średnie i małe jednostki zobligowane są przesłać do Ministerstwa Finansów do 25 lutego 2017r.
Więcej na ten temat dowiesz się na "Certyfikowanym kursie księgowości".
Opracowanie: Zofia Jasak-Żółcik (wykładowca na kursach księgowości organizowanych przez CEDOZ)