- Szczegóły
- Nadrzędna kategoria: Baza wiedzy
- Kategoria: Baza wiedzy / Kadry i płace
- Sylwia Kucharska
Ustawa z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją od 1 stycznia 2019 r daje możliwość zmiany postaci prowadzenia akt pracowniczych.
Pracodawca będzie mógł dokonać wyboru w jaki sposób chce przechowywać akta osobowe swoich pracowników.
Jeśli pracodawca zdecyduje się na elektroniczną formę prowadzenia dokumentacji pracowniczej będzie musiał sporządzić skany wszystkich dokumentów w aktach osobowych pracownika oraz opatrzyć je kwalifikowanym podpisem elektronicznym pracodawcy lub osoby upoważnionej przez pracodawcę, lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną pracodawcy.
Jeśli pracodawca zdecyduje się prowadzić akta osobowe pracowników tylko w wersji papierowej wszelkie inne dokumenty, które do tej pory przechowywał elektronicznie będą musiały zostać wydrukowane i opatrzone podpisem pracodawcy lub osoby upoważnionej przez pracodawcę.
W przypadku podjęcia decyzji o zmianie zasad archiwizacji dokumentacji pracowniczej, pracodawca będzie miał obowiązek poinformować o tym fakcie pracowników jak również o możliwości odbioru przez nich poprzedniej wersji dokumentacji.
Polecamy: Zintegrowany kurs specjalistów ds. kadr i płac - od podstaw do specjalisty
Autor: Iwona Wołkiewicz - wykładowca na kursach organizowanych przez Akademię Prawa Pracy i Rachunkowości CEDOZ