- Szczegóły
- Nadrzędna kategoria: Baza wiedzy
- Kategoria: Baza wiedzy / Kadry i płace
- Sylwia Kucharska
Dlaczego ustawodawca wprowadził zaostrzone wymagania dotyczące jej prowadzenia?
Ustawodawca nałożył na pracodawcę prowadzenie oddzielnie dla każdego pracownika dokumentów dotyczących ewidencjonowania czasu pracy, w których w skład wchodzi:
1. Ewidencja czasu pracy, zawierająca informację o:
a) Liczbie przepracowanych godzin pracy oraz godzinie rozpoczęcia i zakończenia pracy – w celu ustalenia:
- czy został zastosowany odpoczynek dobowy i tygodniowy,
- czy nie została złamana doba pracownicza,
- czy nie doszło do pracy w godzinach nadliczbowych,
- czy w przypadku pracowników zatrudnionych w niepełnym etacie nie powstały godziny pracy ponad wymiar czasu pracy,
b) Liczbie godzin przepracowanych w porze nocnej,
- aby odpowiednio naliczyć dodatek za pracę w porze nocnej,
- aby naliczyć wyższy dodatek za godziny nadliczbowe wykonane w godzinach nocnych
c) Liczbie godzin nadliczbowych
- aby zweryfikować kiedy zostały wykonane godziny nadliczbowe i stosownie naliczyć wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych lub udzielić dnia wolnego lub czasu wolnego za pracę w godzinach nadliczbowych,
- aby sprawdzić czy nie został przekroczony limit roczny nadgodzin dla pracownika u pracodawcy,
d) Dniach wolnych od pracy, z oznaczeniem tytułu ich udzielenia
- aby zweryfikować czy pracownikowi zagwarantowano przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy,
- aby zweryfikować czy pracownik miał przynajmniej co czwartą niedzielę wolną od pracy
- aby zweryfikować czy pracownikowi udzielono dnia wolnego za pracę w sobotę, niedzielę, lub święto,
- aby prawidłowo rozliczyć nieobecności płatne i niepłatne
e) Liczbie godzin dyżuru oraz godzinie rozpoczęcia i zakończenia dyżuru, ze wskazaniem miejsca jego pełnienia,
- aby naliczyć wynagrodzenie lub udzielić czasu wolnego za czas pełnienia dyżuru w miejscu pracy,
- aby ustalić czy poprzez pełnienie dyżuru domowego lub w miejscu pracy nie został naruszony odpoczynek dobowy i tygodniowy pracownika
f) Rodzaju i wymiarze zwolnień od pracy
- w tym urlop wypoczynkowy, urlop na żądanie, 2 dni na opiekę dziecko, zwolnienie lekarskie, urlop macierzyński itp.
g) Rodzaju i wymiarze innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy
- zgodnie z Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy
h) Wymiarze nieusprawiedliwionych nieobecności
- w celu obliczeniu potrącenia za czas pracy niewykonanej
i) Czasie pracy pracownika młodocianego przy pracach wzbronionych młodocianym, których wykonanie jest dozwolone w celu odbycia przez nich przygotowania zawodowego
2. Wnioski pracownika dotyczące:
– udzielenia zwolnienia od pracy w celu załatwienia spraw osobistych,
– ubiegania się i korzystania ze zwolnienia od pracy w przypadku wychowywania przynajmniej jednego dziecka w wieku do 14 lat,
– ustalenia indywidualnego rozkładu czasu pracy, w ramach systemu czasu pracy, którym pracownik jest objęty,
– stosowania systemu skróconego tygodnia pracy,
– stosowania systemu czasu pracy, w którym praca jest świadczona wyłącznie w piątki, soboty, niedziele i święta,
– stosowania rozkładu czasu pracy przewidującego różne godziny rozpoczynania pracy w dniach, które zgodnie z tym rozkładem są dla pracownika dniami pracy,
– stosowania rozkładu czasu pracy przewidującego przedział czasu, w którym pracownik decyduje o godzinie rozpoczęcia pracy w dniu, który zgodnie z tym rozkładem jest dla pracownika dniem pracy
3. Dokumenty związane:
- ze stosowaniem systemu zadaniowego czasu pracy,
- z uzgodnieniem z pracownikiem terminu udzielenia innego dnia wolnego od pracy w zamian za wykonywanie pracy w dniu wolnym od pracy z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy,
- z wykonywaniem pracy w godzinach nadliczbowych lub pozostawaniem poza normalnymi godz.
4. Zgoda:
- pracownika opiekującego się dzieckiem do ukończenia przez nie 4 roku życia na wykonywanie pracy w systemach czasu pracy przewidujących przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy powyżej 8 godzin, na zatrudnianie w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, w systemie przerywanego czasu pracy i delegowanie poza stałe miejsce pracy,
- pracownicy w ciąży na delegowanie poza stałe miejsce pracy i zatrudnianie w systemie przerywanego czasu pracy,
Wprowadzenie obowiązku prowadzenia dla każdego pracownika indywidualnej dokumentacji związanej z ewidencjonowaniem czasu pracy umożliwia pracownikowi łatwiejszy wgląd w comiesięczne rozliczenie czasu pracy a tym samym w sprawdzenie czy jego wynagrodzenie zostało naliczone zgodnie z faktycznie wypracowanym czasem pracy.
Polecamy kurs: Kadry, Płace i ZUS z Płatnikiem (poziom podstawowy)
Polecamy również szkolenie: Czas pracy w teorii i praktyce (warsztaty praktyczne)
Autor: Iwona Wołkiewicz - wykładowca na kursach organizowanych przez Akademię Prawa Pracy i Rachunkowości CEDOZ