Cedoz

PROFESJONALNY PRACOWNIK ADMINISTRACYJNO - BIUROWY  

System:

Terminy:

Czas trwania:

Cena:

  • poranny 


TERMIN I

16.03.2011-29.03.2010


60  godzin lekcyjnych

 


1800 zł

 


Celem szkolenia jest zdobycie podstawowej wiedzy z zakresu: zasad funkcjonowania biura i organizacji pracy biurowej, praktycznych umiejętności samodzielnego prowadzenia biura.
Celem kształcenia będzie zapoznanie z organizacją pracy biura, przepływem informacji w zarządzaniu biurem, zasadami efektywnej komunikacji, kultury zawodu, zagadnieniami prawnymi i prawem pracy, oraz zapoznanie z obsługą urządzeń biurowych, jak również z modułem praktycznej obsługi komputera (Word, Excel, Outlook, Internet).


Uwaga !!!!   Spełniamy wymagania Urzędów Pracy – czas trwania zajęć to 30 godzin zegarowych w tygodniu.


Program kursu:


Moduł I: Obsługa biura i zasady pracy w administracji

1. Kultura zawodu

1.1.    image pracownika biurowego

1.2.   wizerunek pracownika biurowego:

1.2.1.   wygląd zewnętrzny,

1.2.2.  ubiór,

1.2.3.  podstawowe zasady ubioru panów i pań– pracowników biurowych,

1.2.4.  sposób poruszania się,

1.2.5.  sposób zachowania się, sposób mówienia,

1.2.6.  fryzura, makijaż,  

1.3.   Savoir-vivre w relacjach międzyludzkich:

1.3.1.  punktualność,

1.3.2.  witanie się, przedstawianie,

1.3.3.  zajmowanie miejsc w pomieszczeniach i w samochodzie,

1.3.4.  prowadzenie rozmów, , telefony,

1.4.   wybrane zagadnienia etyki pracownika biurowego

1.4.1.  zasady dobrego wychowania,

1.4.2.  zasady poufności.

2. Organizacja pracy biurowej

2.1.   obsługa administracyjna jednostek organizacyjnych

2.2.   charakterystyka pracy biurowej

2.3.   współpraca z szefem

2.4.   organizacja pracy w sekretariacie

2.4.1.  zadania sekretariatów

2.4.2.  przyjmowanie interesantów

2.4.3.  przyjmowanie i łączenie telefonów

2.4.4.  kontrola terminów

2.5.   obieg dokumentów

2.5.1.  system kancelaryjny: dziennikowy i bezdziennikowy

2.5.2.  przyjmowanie i wysyłanie korespondencji

2.5.3.  przechowywanie akt

2.5.4.  postępowanie z pismami niejawnymi

2.6.    ochrona danych osobowych

3. Przepływ informacji w zarządzaniu biurem

3.1.    informacja jako główny efekt pracy biurowej,

3.2.   zasady prowadzenia korespondencji,

3.2.1.  korespondencja w sprawach urzędowych,

3.2.2.   korespondencja w sprawach handlowych,

3.2.3.  korespondencja w sprawach finansowych,

3.2.4.  korespondencja w sprawach administracyjnych,

3.2.5.  korespondencja w sprawach osobowych

3.3.   metodologia sporządzania protokołów, sprawozdań i notatek służbowych

3.4.   zebranie jako forma wymiany informacji

4. Zasady efektywnej komunikacji

4.1.   komunikacja werbalna i niewerbalna

4.2.   zasady autoprezentacji

4.3.   kultura organizacyjna przedsiębiorstwa

4.3.1.  kontakty z kolegami i przełożonymi,

4.3.2.  patologiczne zjawiska w miejscu pracy,

4.3.3.   konflikty i ich rozwiązywanie,

4.4.    kształtowanie stosunków interpersonalnych w zakładzie pracy

5. Urządzenia biurowe - szczegółowa charakterystyka i ich obsługa

5.1.   klasyfikacja środków technicznych pracy biurowej,

5.2.   urządzenia techniki łączności,

5.3.   maszyny do pisania,

5.4.    komputery,

5.5.   fax,

5.6.   ksero,

5.7.   skaner,

5.8.   drukarka,

5.9.   urządzenie wielofunkcyjne i inne

Moduł II: Obsługa komputera

1. MS Word – edytor tekstu dla początkujących

1.1. podstawowe reguły edycji i formatowania tekstu w ms word

1.2. tworzenie nowych dokumentów, wyszukiwanie i otwieranie istniejących

1.3. główne okno programu

1.4. wprowadzanie, edycja i formatowanie przykładowych pism urzędowych

1.5. zastosowanie automatycznego wypunktowania, numerowania i list wielopoziomowych

1.6. nagłówki i stopki dokumentu

1.7. wstawianie i edycja obiektów graficznych w tekście

1.8. współpraca MS Word z MS Excel – wstawianie wykresów

1.9. wstawianie, edycja tabel

1.10. wykorzystanie autokształtów, galerii clip-art. oraz edytora napisów ozdobnych do ozdabiania, wyróżniania i ilustrowania treści dokumentu.

1.11. automatyczne spisy treści, ilustracje i skorowidze

1.12. wykorzystanie wbudowanych szablonów dokumentów (faksy, kalendarze, protokoły

2. MS Excel – arkusz kalkulacyjny w podstawowych zastosowaniach biznesowych

2.1. podstawowe zasady pracy w arkuszu kalkulacyjnym

2.2. składowe skoroszytu - modyfikacja i dostosowywanie.

2.3. adresowanie komórek

2.4. podstawowe sposoby formatowania danych arkusza

2.5. tworzenie i modyfikacja formuł arytmetycznych

2.6. wykorzystanie podstawowych funkcji wbudowanych

2.7. tworzenie wykresów

2.8. sortowanie, filtrowanie i sumy pośrednie.

2.9. wykorzystanie wbudowanych szablonów arkuszy w codziennej pracy (FV, harmonogramy, zestawienia godzin itd.)

3. Internet, poczta elektroniczna

3.1. poczta elektroniczna – komunikacja za pomocą komputera z innymi ludźmi.

3.2. przegląd dostępnych ofert darmowej poczty elektronicznej

3.3. własna skrzynka pocztowa

3.3.1. zakładanie własnej skrzynki pocztowej.

3.3.2. zasady tworzenia i wysyłania e-maila

3.3.3. konfiguracja ustawień poczty za pomocą przeglądarki internetowej

3.3.4. konfiguracja klienta poczty elektronicznej MS Outlook, MS Outlook Express

3.8. spam – jak sobie radzić z niechcianą pocztą

 

Informacje dodatkowe:

w cenę wliczony jest serwis kawowy oraz materiały dydaktyczne