Cedoz

CERTYFIKOWANY KURS ASYSTENCKO - SEKRETARSKI  

System:

Terminy:

Czas trwania:

Cena:

  • poranny 

TERMIN I
07.03.2011-25.03.2011


72  godziny lekcyjne

 


2200 zł

 


Celem szkolenia jest zdobycie podstawowej wiedzy z zakresu: zasad funkcjonowania biura i organizacji pracy biurowej, praktycznych umiejętności samodzielnego prowadzenia biura.
Celem kształcenia będzie zapoznanie z organizacją pracy biura, przepływem informacji w zarządzaniu biurem, zasadami efektywnej komunikacji, kultury zawodu, zagadnieniami prawnymi i prawem pracy, oraz zapoznanie z obsługą urządzeń biurowych, jak również z modułem praktycznej obsługi komputera (Word, Excel, Outlook, Internet).


Uwaga !!!!   Spełniamy wymagania Urzędów Pracy – czas trwania zajęć to 30 godzin zegarowych w tygodniu.


Program kursu:


ModułI: Prefosjonalna asystentka/sekretarka

1. Wizaż i stylizacja

1.1.Zasady stylizacji biznesowej – dress code

1.1.1.Ubiór –  typy sylwetki

1.1.2.Makijaż

1.1.3.Fryzura

1.2.Pielęgnacja twarzy

1.2.1.Rodzaje cery,

1.2.2.Prawidłowa pielęgnacja,

1.2.3.Demakijaż

1.3.Kolorystyka

1.3.1.Analiza kolorystyczna,

          1.3.2.Dobór barw
1.4.Kosmetyki kolorowe - wybór i przeznaczenie

1.5. Rodzaje makijażu

1.5.1.Makijaż dzienny,

1.5.2.Makijaż wieczorowy,

1.5.3.Makijaż kobiety dojrzałej w wydaniu biznesowym

1.6.Etapy tworzenia makijażu

1.6.1.Modelowanie kształtu twarzy,

1.6.2.Makijaż oka i ust, korygowanie kształtu brwi


Moduł II: Savoir-vivre w sekretariacie i biurze zarządu

1. Kultura zawodu

1.1.Image pracownika biurowego

1.2.Wizerunek pracownika biurowego:

1.2.1.Wygląd zewnętrzny,

1.2.2.Ubiór,

1.2.3.Podstawowe zasady ubioru panów i pań– pracowników biurowych,

1.2.4.Sposób poruszania się,

1.2.5.Sposób zachowania się, sposób mówienia,

1.2.6.Fryzura, makijaż,  

1.3.Savoir-vivre w relacjach międzyludzkich:

1.3.1.Punktualność,

1.3.2.Witanie się, przedstawianie,

1.3.3.Zajmowanie miejsc w pomieszczeniach i w samochodzie,

1.3.4.Prowadzenie rozmów, , telefony,

1.4.Wybrane zagadnienia etyki pracownika biurowego

1.4.1.Zasady dobrego wychowania,
1.4.2.Zasady poufności.


Moduł III: Obsługa biura i zasady pracy w administracji
1. Organizacja pracy biurowej

1.1.Obsługa administracyjna jednostek organizacyjnych

1.2.Charakterystyka pracy biurowej

1.3.Współpraca z szefem

1.4.Organizacja pracy w sekretariacie

1.4.1.Zadania sekretariatów

1.4.2.Przyjmowanie interesantów

1.4.3.Przyjmowanie i łączenie telefonów

1.4.4.Kontrola terminów

1.5.Obieg dokumentów

1.5.1.System kancelaryjny: dziennikowy i bezdziennikowy

1.5.2.Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji

1.5.3.Przechowywanie akt

1.5.4.Postępowanie z pismami niejawnymi

1.6.Ochrona danych osobowych

2. Przepływ informacji w zarządzaniu biurem

2.1.Informacja jako główny efekt pracy biurowej,

2.2.Zasady prowadzenia korespondencji,

2.2.1.Korespondencja w sprawach urzędowych,

2.2.2.Korespondencja w sprawach handlowych,

2.2.3.Korespondencja w sprawach finansowych,

2.2.4.Korespondencja w sprawach administracyjnych,

2.2.5.Korespondencja w sprawach osobowych

2.3.Metodologia sporządzania protokołów, sprawozdań i notatek służbowych

2.4.Zebranie jako forma wymiany informacji

3. Zasady efektywnej komunikacji

3.1.Komunikacja werbalna i niewerbalna

3.2.Zasady autoprezentacji

3.3.Kultura organizacyjna przedsiębiorstwa

3.3.1.Kontakty z kolegami i przełożonymi,

3.3.2.Patologiczne zjawiska w miejscu pracy,

3.3.3.Konflikty i ich rozwiązywanie,

3.4.Kształtowanie stosunków interpersonalnych w zakładzie pracy

4. Urządzenia biurowe - szczegółowa charakterystyka i ich obsługa

4.1.Klasyfikacja środków technicznych pracy biurowej,

4.2.Urządzenia techniki łączności,

4.3.Maszyny do pisania,

4.4.Komputery,

4.5.Fax,

4.6.Ksero,

4.7.Skaner,

4.8.Drukarka,

4.9.Urządzenie wielofunkcyjne i inne


Moduł IV: Obsługa komputera

1. MS Word – edytor tekstu

1.1.Podstawowe reguły edycji i formatowania tekstu w ms word

1.2.Tworzenie nowych dokumentów, wyszukiwanie i otwieranie istniejących

1.3.Główne okno programu

1.4.Wprowadzanie, edycja i formatowanie przykładowych pism urzędowych

1.5.Zastosowanie automatycznego wypunktowania, numerowania i list wielopoziomowych

1.6.Nagłówki i stopki dokumentu

1.7.Wstawianie i edycja obiektów graficznych w tekście

1.8.Współpraca MS Word z MS Excel – wstawianie wykresów

1.9.Wstawianie, edycja tabel

1.10.Wykorzystanie autokształtów, galerii clip-art. oraz edytora napisów ozdobnych do ozdabiania, wyróżniania i ilustrowania treści dokumentu.

1.11.Automatyczne spisy treści, ilustracje i skorowidze

1.12.Wykorzystanie wbudowanych szablonów dokumentów (faksy, kalendarze, protokoły

2. MS Excel – arkusz kalkulacyjny w podstawowych zastosowaniach biznesowych

2.1.Podstawowe zasady pracy w arkuszu kalkulacyjnym

2.2.Składowe skoroszytu - modyfikacja i dostosowywanie.

2.3. Adresowanie komórek

2.4.Podstawowe sposoby formatowania danych arkusza

2.5.Tworzenie i modyfikacja formuł arytmetycznych

2.6.Wykorzystanie podstawowych funkcji wbudowanych

2.7. Tworzenie wykresów

2.8.Sortowanie, filtrowanie i sumy pośrednie.

2.9.Wykorzystanie wbudowanych szablonów arkuszy w codziennej pracy (FV, harmonogramy, zestawienia godzin itd.)

3. Internet, poczta elektroniczna

3.1.Poczta elektroniczna – komunikacja za pomocą komputera z innymi ludźmi.

3.2.Przegląd dostępnych ofert darmowej poczty elektronicznej

3.3.Własna skrzynka pocztowa

3.3.1.Zakładanie własnej skrzynki pocztowej.

3.3.2.Zasady tworzenia i wysyłania e-maila

3.3.3.Konfiguracja ustawień poczty za pomocą przeglądarki internetowej

3.3.4.Konfiguracja klienta poczty elektronicznej MS Outlook, MS Outlook Express

3.8. Spam – jak sobie radzić z niechcianą pocztą

 

Informacje dodatkowe:

w cenę wliczony jest serwis kawowy oraz materiały dydaktyczne