- Szczegóły
- Nadrzędna kategoria: Baza wiedzy
- Kategoria: Baza wiedzy / Kadry i płace
- Sylwia Kucharska
Co wchodzi w skład dokumentacji pracowniczej?
- I. Akta osobowe
Podział teczki osobowej na 4 części
Część A - w części A powinny znaleźć się oświadczenia lub dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie oraz skierowania na badania lekarskie i orzeczenia lekarskie dotyczące wstępnych, okresowych i kontrolnych badań lekarskich z poprzednich okresów zatrudnienia,
Część B - w części B znajdą się oświadczenia lub dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika,
Część C - w części C zarchiwizujemy oświadczenia i dokumenty związane z rozwiązaniem albo wygaśnięciem stosunku pracy,
Część D - część D zawierać będzie odpis zawiadomienia o ukaraniu oraz inne dokumenty związane z ponoszeniem przez pracownika odpowiedzialności porządkowej lub odpowiedzialności określonej w odrębnych przepisach, które przewidują zatarcie kary po upływie określonego czasu.
- II. Dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy
- Ewidencja czasu pracy
- Dokumenty związane z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego
- Karta (lista) wypłaconego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą ora wniosek pracownika o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych
- Karta ewidencji odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, a także wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia oraz ich pranie i konserwację
Pracodawca ma obowiązek zapewnienia odpowiednich warunków zabezpieczających dokumentację pracowniczą prowadzoną i przechowywaną w postaci papierowej przed zniszczeniem, uszkodzeniem i utratą i dostępem osób nieupoważnionych. Dokumentacja w postaci elektronicznej będzie prowadzona w systemie teleinformacyjnym.
Polecamy: Zintegrowany kurs specjalistów ds. kadr i płac - od podstaw do specjalisty
Autor: Iwona Wołkiewicz - wykładowca na kursach organizowanych przez Akademię Prawa Pracy i Rachunkowości CEDOZ