Ochrona sygnalistów - przygotowanie do wdrożenia nowych regulacji
- Status prac legislacyjnych i kalendarium wdrożeniowe.
- Kluczowe pojęcia i nowe instytucje projektu krajowej ustawy o ochronie sygnalistów:
- Kto ma obowiązek wdrożenia kanałów i procedur zgłaszania naruszeń?
- Kogo chroni, czyli komu przysługuje status sygnalisty?
- Sygnalista, jego ochrona i dobra wiara.
- Zakaz działań odwetowych i środki ochrony.
- Gwarancja poufności, gwarancja anonimowości.
- Kanały zgłaszania naruszeń:
- Zgłoszenie wewnętrzne.
- Zgłoszenia zewnętrzne.
- Ujawnienia publiczne.
- Obowiązki pracodawców związane z procedurą wdrożenia przepisów, w tym:
- Narzędzie komunikacji z sygnalistą, czyli wdrożenie kanałów umożliwiających anonimowe zgłaszanie przypadków nieprawidłowości („whistleblowing”).
- Opracowanie i wdrożenie procedury anonimowego zgłaszania naruszeń.
- Konieczność zapewnienia ochrony tożsamości sygnalisty, potencjalnego „sprawcy” oraz osób trzecich, o których mowa w zgłoszeniu.
- Wyznaczenie bezstronnej osoby odpowiedzialnej za odbieranie zgłoszeń.
- Działania po wpłynięciu zgłoszenia.
- Prowadzenie postępowań wyjaśniających.
- Określenie rodzaju i charakteru działań następczych podejmowanych po odebraniu zgłoszenia.
- Termin na przekazanie zgłaszającemu informacji zwrotnej.
- Kary i środki karne.
- Relacja przepisów o sygnalistach a inne kanały zgłoszeń.