Najważniejsze zmiany, które weszły w życie w 2023 i 2024 roku (syntetyczne podsumowanie oraz kontrowersje)

1. Prawidłowe formułowanie umowy na zastępstwo po zmianach.
2. Umowna liczba godzin pracy pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy, których przekroczenie uprawnia do dodatku jak za pracę w godzinach nadliczbowych w świetle wyroku TSUE z 19.10.2023 r. sygn. C 660/20.
3. Kwalifikowanie czasu odbywanych przez pracowników szkoleń.
4. Problematyka udzielania nowych przerw w pracy (urlop opiekuńczy, zwolnienia z pracy z powodu działania siły wyższej).
5. Wdrożenie elastycznych form organizacji pracy – właściwa procedura w zakładzie pracy.
6. Nowe obowiązki informacyjne pracodawcy w zakresie dostępu do bardziej stabilnych warunków zatrudnienia.
7. Nowe dokumenty w aktach osobowych oraz dokumentacji pracowniczej „nieaktowej”.
8. Sankcje z tytułu naruszania nowych przepisów prawa pracy.
9. Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych dla pracowników służby cywilnej.
10. Zmiany w zakresie opłat w postępowaniu sądowym w sprawach pracowniczych.
11. Zmiany w zakresie ochrony pracowników przed wypowiedzeniem.
12. Nowe przepisy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe:
13. nowa definicja stanowiska pracy,
14. nowy obowiązek - stacjonarny monitor ekranowy lub podstawka,
15. nowe przepisy także dla pracowników zdalnych,
16. szkła kontaktowe jako alternatywa dla okularów do pracy.
17. Ustawa o sygnalistach – szczegółowe omówienie
18. Kto może zostać sygnalistą.
19. Postać zgłoszenia – ustna, papierowa lub elektroniczna oraz procedura zgłaszania nieprawidłowości.
20. Wewnętrzny i zewnętrzne kanały sygnalizowania.
21. Dokumentowanie potwierdzenia zapoznania się kandydata/pracownika z procedurą ochrony sygnalistów.
22. Okres przechowywania danych osobowych w związku z przyjęciem zgłoszenia.
23. Zleceniobiorcy oraz prowadzący działalność gospodarczą świadczący pracę dla podmiotu a ochrona przed odwetem.
24. Sankcje dla pracodawców za brak ochrony dla sygnalistów.

Zmiany wdrożone/wdrażane od 2025 roku:

1. Rezygnacja z prowadzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
2. Planowanie świąt i dni wolnych od pracy.
3. Dodatkowy urlop macierzyński dla rodziców wcześniaków:
4. Komu przysługuje uzupełniający urlop macierzyński i w jakim wymiarze.
5. Kryteria brane pod uwagę przy wnioskowaniu o uzupełniający urlop macierzyński.
6. Udzielanie uzupełniającego urlopu macierzyńskiego.
7. Przepisy przejściowe do uzupełniającego urlopu macierzyńskiego.
8. Ochrona pracowników korzystających z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego.
9. Zmiany w zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
10. Wewnętrzny audyt gotowości, czyli ESG w zakresie zrównoważonego rozwoju (obejmujący kwestie środowiskowe, społeczne i ład korporacyjny) oraz mechanizm raportowania.
11. Zmiany dotyczące uprawnień PIP:
12. czy PIP będzie mogła wykonywać kontrole pracodawców bez upoważnienia?
13. czy PIP będzie mogła wydawać decyzje administracyjne przekształcające umowy cywilnoprawne w umowy o pracę?

Zmiany planowane od 2025 i 2026 roku:

1. Projektowana nowa ustawa o układach zbiorowych i porozumieniach zbiorowych.
2. Nowe przepisy o związkach zawodowych i nowych technologiach (AI) wykorzystywanych przez pracodawców.
3. Nowa definicja mobbingu.
4. Dalsze zrównanie umów o pracę i umów o dzieło.
5. Nowe zasady dotyczące zwolnień lekarskich:
6. czy będzie można korzystać ze zwolnienia tylko u jednego pracodawcy i pracować u drugiego?
7. zasady utraty prawa do zasiłku chorobowego ze względu na wykonywanie pracy na zwolnieniu lekarskim,
8. pojęcie „wykonywania pracy zarobkowej”,
9. aktywność „niezgodna z celem zwolnienia”,
10. czy zwolnienie będzie można wykorzystywać za granicą?
11. Ustawa antyhejterska.
12. Przepisy o jawności wynagrodzeń.