1. WPROWADZENIE DO TEMATU DELEGACJI  

• Definicja podróży służbowej (delegacji) w świetle przepisów prawa pracy
• Różnice między delegacją krajową, a zagraniczną
• Delegacja a oddelegowanie – rozróżnienie pojęć

2. PODRÓŻE SŁUŻBOWE KRAJOWE – ROZLICZENIE  

• Podstawy prawne (Kodeks pracy, rozporządzenie MPiPS z dn. 29.01.2013 r.)
• Elementy kosztów delegacji:
  • dieta
  • zwrot kosztów przejazdów
  • noclegi
  • inne wydatki (np. parkowanie, opłaty drogowe)
• Czas trwania delegacji i zasady naliczania diet
• Stawki obowiązujące – aktualizacja i źródła
• Przykłady praktyczne

3. PODRÓŻE SŁUŻBOWE ZAGRANICZNE – ROZLICZENIE  

• Przepisy krajowe i międzynarodowe
• Wyznaczenie kraju docelowego i przesiadki – zasady rozliczania
• Diety zagraniczne: tabela diet i ryczałtów
• Koszty noclegów – faktury, limity
• Przeliczanie walut – kursy NBP i moment zastosowania
• Dokumentowanie delegacji zagranicznej

4. ASPEKTY PODATKOWE I SKŁADKOWE  

• Opodatkowanie i oskładkowanie świadczeń z tytułu delegacji
• Zwolnienia z PIT i ZUS – limity i wyjątki
• Delegacje członków zarządu, zleceniobiorców i innych osób niebędących pracownikami
• Delegacja w kontekście kosztów uzyskania przychodów

5. DOKUMENTACJA I EWIDENCJA KSIĘGOWA  

• Wymagane dokumenty: polecenie wyjazdu, rozliczenie, faktury, bilety
• Obieg dokumentów w firmie
• Ewidencja delegacji w księgach rachunkowych

6. NAJCZĘSTSZE BŁĘDY I KONTROLE  

• Typowe nieprawidłowości ujawniane podczas kontroli ZUS, US, PIP
• Jak przygotować firmę na kontrolę – checklisty i dobre praktyki