Certyfikowany kurs specjalistów ds. wynagrodzeń (od podstaw do specjalisty)
♦ kod zawodu: 242310 - specjalista ds wynagrodzeń
I. MODUŁ WYNAGRODZENIA - POZIOM PODSTAWOWY
MODUŁ WYNAGRODZENIA
- Wynagrodzenie ze stosunku pracy - definicje, podstawowe pojęcia
- Podstawy prawne kalkulacji wynagrodzeń
- Systemy wynagradzania
- Dokumentacja dotycząca wynagrodzeń
- Wynagrodzenie minimalne i dodatek wyrównawczy
- Składniki wynagrodzenia
- Ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne
- Podstawowe informacje dotyczące ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego
- Od czego płaci się składki ZUS – wyłączenia
- Limit podstawy wymiaru składek ZUS
- Zmiana, zasad kalkulacji składki zdrowotnej
- Składki ZUS dla osób przed 26 rokiem życia
- Podatek dochodowy od osób fizycznych
- Podstawowe zasady
- Od czego płaci się podatki – wyłączenia
- Pracownicze koszty uzyskania przychodu
- Kwota wolna od podatku a kwota zmniejszająca podatek
- Ulga dla klasy średniej w ujęciu miesięcznym i rocznym
- Zwolnienia podatkowe – zasady i niezbędne dokumenty w kalkulacji wynagrodzeń
- Ćwiczenia praktyczne w wyliczaniu kwoty netto
- Ustalanie wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca
- Zasady ustalania wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych
- Zasady ustalania wynagrodzenia za pracę w porze nocnej
- Zasady ustalania wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego oraz ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop
- Zasady ustalania wynagrodzenia za urlop okolicznościowy i inne usprawiedliwione nieobecności
- Podstawowe zasady dotyczące wypłaty świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa wraz z ćwiczeniami praktycznymi
- Obliczanie wynagrodzenia za pracę wykonywaną na podstawie umów cywilnoprawnych:
- Umowy zlecenia
- Umowy o dzieło
- Umowy zryczałtowane
- Umowy cywilne z własnym pracownikiem
- Obowiązki płatnika w zakresie rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych
- Obowiązki płatnika w zakresie rozliczeń z urzędem skarbowym z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych.
- Przypadki szczególne i nowelizacje
- Różnica pomiędzy przychodem a dochodem
- Zwolnienie podatkowe osób przed ukończeniem 26 roku życia
- Przekroczenie progu podatkowego
- Przekroczenie limitu podstawy składek na ubezpieczenia ZUS
- Ustalanie dochodu w przypadku różnych składników wynagrodzenia pracownika, zleceniobiorcy, twórcy
- Obniżenie składki zdrowotnej na starych czy na nowych zasadach?
- Dochód i wynagrodzenie uczestnika Pracowniczych Planów Kapitałowych
- Podsumowanie zmian w kalkulacji wynagrodzeń wprowadzanych w 2022 r.
- Ochrona wynagrodzenia pracowniczego
- Zajęcia alimentacyjne
- Tytuły wykonawcze
- Zaliczki pieniężne
- Kary porządkowe
- Dobrowolne potrącenia
- Tworzenie listy płac w oparciu o różne elementy wynagrodzenia oraz ustalanie zobowiązań budżetowych - ćwiczenia praktyczne
MODUŁ OBSŁUGA PROGRAMU PŁATNIK – WARSZTATY KOMPUTEROWE
- Wprowadzenie do programu
- Obsługa rejestru Płatników – zakładanie kartotek, wprowadzanie i modyfikacja danych płatnika w rejestrze
- Zasady przygotowywania dokumentacji zgłoszeniowej płatnika składek:
- ZPA, ZFA – zgłoszenie płatnika (osoby prawnej, osoby fizycznej)
- ZBA – zgłoszenie dodatkowych rachunków bankowych
- ZAA – zgłoszenie dodatkowego miejsca prowadzenia działalności
- ZIPA – zmiana danych płatnika
- Obsługa rejestru ubezpieczonych – zakładanie kartotek, wprowadzanie danych ubezpieczonych, modyfikacja danych w rejestrze.
- Przygotowanie dokumentów zgłoszeniowych ubezpieczonych:
- Zgłoszenia ZUA, ZZA - zgłoszenia ubezpieczonych do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego)
- Zgłoszenia ZCNA – zgłoszenie i wyrejestrowanie członka rodziny ubezpieczonego do ubezpieczenia zdrowotnego
- ZWUA – wyrejestrowanie ubezpieczonego z ubezpieczeń ZUS
- ZIUA – zmiana danych ubezpieczonych
- Import dokumentów w programie Płatnik
- Dokumenty specjalne – zasady przygotowania, wypełniania i przekazywania do ZUS:
- ZUS OSW
- ZUS RIA
- ZUS IWA
- Dokumentacja rozliczeniowa
- Imienne raporty rozliczeniowe RCA, RZA
- RSA – raport przerw w opłacaniu składek
- RPA – raport imienny za osobę ubezpieczoną, składany w szczególnych przypadkach
- Deklaracja zbiorcza DRA
- Wysyłanie dokumentów za pośrednictwem programu Płatnik
II. POZIOM ŚREDNIO ZAAWANSOWANY – WYNAGRODZENIA (kod zawodu: 242310 – specjalista ds. wynagrodzeń)
PŁATNE I NIEPŁATNE ABSENCJE PRACOWNICZE
- Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy
- Podstawy prawne kalkulacji wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego
- Składniki wynagrodzenia uwzględniane i nieuwzględniane w podstawie wymiaru
- Wpływ zmiany wysokości składników wynagrodzenia na wysokość wynagrodzenia urlopowego
- Regulamin wynagrodzeń i wpływ zmian wprowadzanych przez pracodawcę na zasady kalkulacji wynagrodzeń urlopowych
- Zmiana wymiaru czasu pracy a urlop wypoczynkowy – zasady rozliczeń
- Kalkulacja wynagrodzenia urlopowego przy nieprzepracowanym pełnym miesiącu
- Wyliczenie wynagrodzenia za urlop na przełomie 2 miesięcy
- Kalkulacja wynagrodzenia urlopowego w przypadku wypłat dokonywanych z przesunięciem (np. 10.następnego miesiąca)
- Odwołanie pracownika z urlopu
- Ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy
- Podstawy prawne stosowane przy wyliczaniu ekwiwalentu urlopowego
- Przypadki, w których pracodawca nie ma obowiązku wypłaty ekwiwalentu
- Składniki wynagrodzenia stanowiące podstawę do wyliczenia ekwiwalentu
- Ustalanie współczynnika do ekwiwalentu
- Ekwiwalent dla osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy
- Zasady uzupełniania podstawy ekwiwalentu przy nieprzepracowanym pełnym miesiącu
- Przypadki stosowania zasad obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop
- Wynagrodzenie należne pracownikowi za okresy nieświadczenia pracy
- Nieobecność w pracy w związku z oddaniem krwi
- Zwolnienie z pracy w związku z ważną okolicznością w życiu pracownika – ślub, urodzenie dziecka, śmierć bliskiej osoby
- Wynagrodzenie z tytułu sprawowania opieki nad dzieckiem (art. 188 Kodeksu pracy)
- Dzień wolny na poszukiwanie pracy
- Zwolnienie pracownika z obowiązku świadczenia pracy
- Dopłaty do wypoczynku z ZFŚS
- Podstawa prawna dopłat do wypoczynku
- Kryteria przyznawania dopłat
- Regulamin ZFŚS
- Opodatkowanie i oskładkowanie dopłat do wypoczynku pracowników
- Świadczenie urlopowe
- Podstawa prawna świadczeń urlopowych
- Różnica pomiędzy dopłatą do wypoczynku a świadczeniem urlopowym
- Podmioty uprawnione do wypłaty świadczeń urlopowych
- Zasady wypłaty świadczeń urlopowych
- Opodatkowanie i oskładkowanie świadczeń urlopowych
ŚWIADCZENIA PIENIĘŻNE Z UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO W RAZIE CHOROBY I MACIERZYŃSTWA
- Wynagrodzenie chorobowe wypłacane na podstawie art. 92 Kodeksu pracy
- Podstawowe informacje dotyczący wypłacania wynagrodzenia chorobowego
- Wynagrodzenie chorobowe a zasiłek chorobowy
- Okres wypłaty wynagrodzenia chorobowego
- Okres zasiłkowy a wypłata wynagrodzenia chorobowego
- Okres wyczekiwania a wynagrodzenie chorobowe pracownika
- Wysokość wynagrodzenia chorobowego
- Zasiłek chorobowy
- Podmioty uprawnione do rozliczania i wypłaty zasiłków
- Osoby uprawnione do zasiłku chorobowego
- Nabycie prawa do zasiłku chorobowego – okres wyczekiwania
- Prawo do zasiłku przypadającego w trakcie urlopu bezpłatnego, wypoczynkowego, wychowawczego
- Zwolnienia lekarskie na przełomie roku kalendarzowego
- Okres wypłaty zasiłku chorobowego
- Niezdolność do pracy po przerwie a okres zasiłkowy
- Wysokość zasiłku chorobowego
- Dowody potwierdzające niezdolność do pracy niezbędne do ustalenia prawa do zasiłku chorobowego
- Zasiłek po ustaniu ubezpieczenia
- Ustanie ubezpieczenia a zakończenie ubezpieczenia
- Osoby uprawnione do zasiłku
- Okres wypłaty zasiłku po ustaniu ubezpieczenia
- Dokumenty niezbędne do otrzymania zasiłku
- Świadczenie rehabilitacyjne
- Prawo do świadczenia rehabilitacyjnego
- Zasady ubiegania się o świadczenie rehabilitacyjne
- Wysokość świadczenia rehabilitacyjnego i okres wypłaty
- Okoliczności, w których świadczenie rehabilitacyjne nie przysługuje
- Dokumenty niezbędne do wypłaty świadczenia
- Zasiłek macierzyński
- Prawo do zasiłku macierzyńskiego
- Niezbędna dokumentacja związana z wypłatą zasiłku
- Okresy wypłaty zasiłku
- Szczególne przypadki skrócenia okresu wypłaty zasiłku
- Wysokość zasiłku macierzyńskiego
- Zasiłek opiekuńczy
- Prawo do zasiłku opiekuńczego
- Zasiłek z tytułu opieki nad zdrowym dzieckiem
- Zasiłek z tytułu opieki nad chorym dzieckiem
- Zasiłek z tytułu opieki nad członkiem rodziny
- Dodatkowy zasiłek opiekuńczy
- Dokumentowanie prawa do zasiłku
- Okres wypłaty zasiłku
- Wysokość zasiłku opiekuńczego
- Świadczenia związane z niezdolnością do pracy spowodowaną wypadkiem
- Definicja wypadku
- Finansowanie świadczeń związanych z wypadkiem
- Prawo do wypłaty świadczeń związanych z wypadkiem
- Wypadek w drodze do pracy i w drodze z pracy
- Wypadek przy pracy
- Dokumenty niezbędne do wypłaty świadczeń spowodowanych wypadkiem
- Wysokość świadczeń związanych z wypadkiem
- Zasady dotyczące ustalania podstawy wymiaru zasiłku
- Ustalanie okresu, z którego wynagrodzenie uwzględnia się w podstawie wymiaru świadczeń pieniężnych
- Wynagrodzenie przyjmowane do podstawy wymiaru zasiłku
- Elementy wynagrodzenia uwzględniane w podstawie wymiaru w wysokości faktycznie wypłaconej i po uzupełnieniu
- Zasady uwzględniania w podstawie wymiaru składników wypłacanych za okresy kwartalne, półroczne i roczne
- Zasady postępowania przy ustalaniu podstawy wymiaru świadczeń, w przypadku niewypłaconych lub wypłaconych zaliczkowo składników wynagrodzenia
- Zasady uwzględniania w podstawie wymiaru składników przysługujących do określonego terminu
- Zmiana regulaminu wynagradzania a podstawa wymiaru świadczeń
- Wynagrodzenie z tytułu zawartej z pracownikiem umowy zlecenia a podstawa wymiaru zasiłku
- Ponowne ustalanie prawa do zasiłku chorobowego
- Dodatkowe zatrudnienie a podstawa wymiaru
- Zmiana pracodawców a ustalanie podstawy wymiaru zasiłku
- Zmiana wymiaru czasu pracy
- Minimalna podstawa zasiłku
- Wynagrodzenie za pracę i niezdolność do pracy w tym samym dniu
- Ustalanie podstawy wymiaru zasiłku przy niezdolności do pracy powstałej w pierwszym miesiącu zatrudnienia
- Podstawa wymiaru a przekroczenie limitu składek na ubezpieczenia społeczne
TRUDNE PRZYPADKI NA LIŚCIE PŁAC
- Polski Ład – trudny przypadek czy tylko inna kalkulacja wynagrodzenia – podsumowanie zmian wprowadzanych w płacach od 2022 r.
- kwota wolna od podatku a kwota zmniejszająca podatek
- progi podatkowe
- ulga dla klasy średniej w rozliczeniach miesięcznych i rozliczeniu rocznym
- likwidacja możliwości odliczania składki na ubezpieczenie zdrowotne od zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych
- obniżenie składki zdrowotnej do wysokości podatku dochodowego wg zasad obowiązujących 31.12.2021 r.
- nowe zwolnienia podatkowe
- Kalkulacja wynagrodzenia od brutto do netto w sytuacjach szczególnych
- zmiana wysokości wynagrodzenia w trakcie miesiąca
- autorskie koszty uzyskania przychodu ze stosunku pracy na liście płac
- ustalanie średniego wskaźnika składek do kalkulacji listy płac
- rozliczanie zwolnień lekarskich za okres dłuższy niż 30 dni
- Odprawy, odszkodowania i rekompensaty na liście płac
- odprawa emerytalno-rentowa
- odprawa pośmiertna
- odprawa dla pracownika powołanego do wojska
- odprawa z tytułu rozwiązania stosunku pracy
- odszkodowanie z tytułu skrócenia okresu wypowiedzenia
- odszkodowanie z tytułu zakazu konkurencji w czasie trwania stosunku pracy i po jego zakończeniu
- Należności z tytułu umowy o pracę wypłacane byłym pracownikom
- Świadczenia pozapłacowe na liście płac – sposób ujęcia i rozliczenia
- opieka medyczna
- używanie samochodu służbowego do celów prywatnych
- świadczenia rzeczowe wypłacane pracownikom
- inne świadczenia na rzecz pracownika
- świadczenia na rzecz pracowników na sport i rekreację (basen, siłownia, fitness)
- finansowanie pracownikom dojazdów do pracy
- wydatki na kształcenie
- Wynagrodzenia prezesów, członków zarządu, menedżerów, członków rad nadzorczych
- umowa o pracę, kontrakt menedżerski i umowa o zarządzanie
- wynagrodzenia wypłacane osobom zasiadającym w organach stanowiących podmiotów prawnych
- wynagrodzenie wypłacane z tytułu pełnienia funkcji członka zarządu
- wynagrodzenie dla osoby pełniącej funkcję w zarządzie firmy na podstawie powołania
- wynagrodzenie dla osoby pełniącej funkcję w zarządzie firmy na podstawie umowy o pracę
- wynagrodzenie dla osoby pełniącej funkcję w zarządzie firmy na podstawie umowy cywilnej
- wynagrodzenie wypłacane osobom pełniącym funkcję w Radzie Nadzorczej
- podstawa opodatkowania, pobór zaliczek i obowiązek odprowadzenia składek na ubezpieczenia z tytułu wypłaconych należności osobom pełniącym funkcję w organach stanowiących podmiotów prawnych
EGZEKUCJE KOMORNICZE Z WYNAGRODZEŃ PRACOWNICZYCH, ZASIŁKÓW ORAZ UMÓW CYWILNOPRAWNYCH
- Ogólne zasady dokonywania potrąceń
- Ochrona wynagrodzenia pracowniczego
- Potrącenia a odliczenia z wynagrodzeń pracowniczych
- Wynagrodzenia i inne świadczenia podlegające zajęciom
- Potrącenia z wynagrodzeń pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy
- Potrącenia w przypadku nieprzepracowania pełnego miesiąca
- Zasady dokonywania potrąceń z wynagrodzenia pracownika w przypadku zbiegu tytułów wykonawczych
- Obowiązki pracodawcy w związku z zajęciem wynagrodzenia w trakcie trwania stosunku pracy jak i po jego zakończeniu
- Obowiązkowe potrącenia
- Dobrowolne potrącenia
- Wszczęcie egzekucji z wynagrodzeń pracowniczych
- Podstawowe definicje
- Potrącenia egzekucyjne i pozaegzekucyjne
- Wynagrodzenia i świadczenia podlegające egzekucji
- Zbieg egzekucji
- Obowiązki pracodawcy związane z egzekucją wynagrodzenia
- Sankcje
- Potrącenia z wynagrodzeń pracowniczych
- Potrącenia obowiązkowe a potrącenia dobrowolne
- Maksymalna dopuszczalna kwota potrącenia
- Kwoty wolne od potrąceń – zasady ustalania: m.in.: jedna wypłata, kilka list płac, wypłata na przełomie roku, pracownik zwolniony z podatku, uczestnik PPK, niepełny wymiar czasu pracy, nieprzepracowany pełny miesiąc, diety, zbieg potrąceń, zmiany w kwotach wolnych w okresie pandemii.
- Warsztaty
- Potrącenia z zasiłków z ubezpieczenia chorobowego
- Potrącenia obowiązkowe a potrącenia dobrowolne
- Maksymalna kwota potrącenia
- Kwoty wolne od potrąceń
- Różnice pomiędzy potrąceniami z wynagrodzenia chorobowego a potrąceniami z zasiłków
- Etapy dokonywania potrąceń
- Warsztaty
- Potrącenia z umów cywilnoprawnych
- Potrącenia obowiązkowe a potrącenia dobrowolne
- Zmiany przepisów - świadczenia powtarzające się i jedyne źródło dochodów
- Jednorazowe i sporadyczne umowy cywilne
- Ustalanie kwoty wolnej od potrąceń
- Warsztaty
ROZLICZENIA PUBLICZNOPRAWNE Z ZUS - PŁATNIK – WARSZTATY KOMPUTEROWE
- Zobowiązania i rozliczenia publicznoprawne z ZUS w skrócie:
- Obowiązki płatnika składek
- Obowiązki ubezpieczonego
- Formularze ZUS
- Zgłoszeniowe płatnika
- Zgłoszeniowe ubezpieczonych
- Rozliczeniowe
- Dokumenty składane w ZUS:
- Z-3 – w jakich przypadkach i w jakiej formie
- KOA – na wezwanie ZUS czy z własnej inicjatywy płatnika
- Pełnomocnictwo PEL oraz odwołanie pełnomocnictwa
- Pismo ogólne POG
- Wniosek OL-2 – wniosek pracodawcy o kontrolę prawidłowości wystawienia zaświadczenia lekarskiego
- Wniosek RD-3 – wniosek o rozliczenie konta płatnika składek
- Wniosek RSO – wniosek o odroczenie terminu płatności
- Wniosek RSR – wniosek o rozłożenie na raty należności z tytułu składek
- Wniosek RSU – wniosek o umorzenie należności z tytułu składek
- Wniosek RWN – wniosek płatnika składek o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek
- Zgłoszenie RUD – zgłoszenie umowy o dzieło
- Zasady przygotowywania i przekazywania do ZUS zgłoszeń, zmiany danych oraz korygowania danych znajdujących się w ZUS
- Płatnika
- Ubezpieczonych
- Członków rodziny osób ubezpieczonych
- Ćwiczenia z wykorzystaniem programu Płatnik
KOREKTY ZUS
- Zawiadomienia o błędach przesłanych przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych
- Wewnętrzny Dokument Rozliczeniowy (WDR) – omówienie
- Wyjaśnienie poszczególnych dokumentów uznanych jako błędne
- Rozbieżności pomiędzy DRA i WDR ZUS – omówienie i analiza czynników mających wpływ na występujące różnice w kwotach składek
- Weryfikacja rozbieżności pomiędzy DRA i WDR w oparciu o bazę danych programu Płatnik oraz dokumentację źródłową
- Warsztaty praktyczne
- Omówienie i praktyczne zastosowanie wyciągów z Centralnego Rejestru Ubezpieczonych (CRU)
- Przygotowanie dokumentacji korygującej z zastosowaniem narzędzi programu Płatnik ułatwiających wykonywanie korekt
- Omówienie poszczególnych bloków zawiadomienia oraz sposoby ich korygowania
- Ubezpieczeni, dla których brak jest raportów imiennych
- Raporty imienne niezgodne ze zgłoszeniem ubezpieczonego
- Błędne raporty imienne
- Raporty imienne nieznanych ubezpieczonych
- Odrzucone pozycje raportów ze względu na błędy w innych raportach
- Raporty imienne bez deklaracji
- Raporty imienne nadmiarowe
- Przekroczenie trzydziestokrotności przeciętnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku
- Urlopy wychowawcze, macierzyńskie i zasiłki
- Umowy cywilnoprawne