Kadry, Płace i ZUS z Płatnikiem z obsługą programu Symfonia (poziom podstawowy)
♦ klasyfikacja zawodu: 441501, 431301- pracownik ds. osobowych, pracownik obsługi płacowej
I. MODUŁ PRAWO PRACY OD PODSTAW
1. Źródła prawa pracy
2. Zasady prawa pracy
a) prawa i obowiązki pracodawcy
b) prawa i obowiązki pracownika
3. Umowa o zakazie konkurencji
4. Nawiązanie stosunku pracy
a) rodzaje umów o pracę
b) podstawowe elementy umowy o pracę
c) Zadania praktyczne - przygotowanie umów o pracę
5. Dokumentacja pracownicza
a) Akta osobowe
b) Dokumentacja związana ze stosunkiem pracy, w tym dokumentacja dotycząca Ewidencji czasu
pracy, Urlopy wypoczynkowe, karta wynagrodzeń, ewidencja odzieży
c) Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej
d) postać dokumentacji pracowniczej
e) minimalizacja w przypadku przechowywania dokumentacji pracowniczej
6. Zmiana warunków zatrudnienia
a)porozumienie zmieniające
b) wypowiedzenie zmieniające
7. Urlopy pracownicze
a) naliczanie stażu urlopowego
b) wymiary urlopu
c) naliczanie urlopu proporcjonalnego – ćwiczenia praktyczne
d) urlop na żądanie
e) plan urlopów
f) urlop - pierwsza praca
g) inne zwolnienia od pracy 2 dni na siłę wyższą, 5 dni urlopu opiekuńczego, dni na poszukiwanie pracy
8. Czas pracy
a) wyliczanie wymiaru czasu pracy – ćwiczenia praktyczne
b) definicje czasu pracy
c) normy czasu pracy
d) godziny nadliczbowe i sposób ich rozliczania
e) Zadania praktyczne - planowanie czasu pracy w podstawowym systemie czasu pracy
f) Zadania praktyczne - rozliczanie czasu pracy w podstawowym systemie czasu pracy
9. Rozwiązywanie umów o pracę
a) sposoby rozwiązywania umów o pracę
b) okresy wypowiedzenia
c) dni na poszukiwanie pracy
d) Świadectwo pracy
10. Uprawnienia rodzicielski
a) urlop macierzyński
b) urlop rodzicielski
c) urlop wychowawczy
d) ochrona przed wypowiedzeniem umowy o pracę
e) inne uprawnienia pracownicze
f) szczególna ochrona pracowników wnioskujących o uprawnia rodzicielskie
g) elastyczna organizacja pracy – wnioskowanie
11. Kary porządkowe
a) upomnienie, nagana, kara pieniężna
b) terminy przy udzielaniu kar porządkowych
c) sposób i czas archiwizacji
II. MODUŁ WYNAGRODZENIA
- Wynagrodzenie ze stosunku pracy - definicje, podstawowe pojęcia
- Podstawy prawne kalkulacji wynagrodzeń
- Systemy wynagradzania
- Dokumentacja dotycząca wynagrodzeń
- Wynagrodzenie minimalne i dodatek wyrównawczy
- Składniki wynagrodzenia
- Ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne
- Podstawowe informacje dotyczące ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego
- Od czego płaci się składki ZUS – wyłączenia
- Limit podstawy wymiaru składek ZUS
- Zmiana, zasad kalkulacji składki zdrowotnej
- Składki ZUS dla osób przed 26 rokiem życia
- Podatek dochodowy od osób fizycznych
- Podstawowe zasady
- Od czego płaci się podatki – wyłączenia
- Pracownicze koszty uzyskania przychodu
- Kwota wolna od podatku a kwota zmniejszająca podatek
- Ulga dla klasy średniej w ujęciu miesięcznym i rocznym
- Zwolnienia podatkowe – zasady i niezbędne dokumenty w kalkulacji wynagrodzeń
- Ćwiczenia praktyczne w wyliczaniu kwoty netto
- Ustalanie wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca
- Zasady ustalania wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych
- Zasady ustalania wynagrodzenia za pracę w porze nocnej
- Zasady ustalania wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego oraz ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop
- Zasady ustalania wynagrodzenia za urlop okolicznościowy i inne usprawiedliwione nieobecności
- Podstawowe zasady dotyczące wypłaty świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa wraz z ćwiczeniami praktycznymi
- Obliczanie wynagrodzenia za pracę wykonywaną na podstawie umów cywilnoprawnych:
- Umowy zlecenia
- Umowy o dzieło
- Umowy zryczałtowane
- Umowy cywilne z własnym pracownikiem
- Obowiązki płatnika w zakresie rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych
- Obowiązki płatnika w zakresie rozliczeń z urzędem skarbowym z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych.
- Przypadki szczególne i nowelizacje
- Różnica pomiędzy przychodem a dochodem
- Zwolnienie podatkowe osób przed ukończeniem 26 roku życia
- Przekroczenie progu podatkowego
- Przekroczenie limitu podstawy składek na ubezpieczenia ZUS
- Ustalanie dochodu w przypadku różnych składników wynagrodzenia pracownika, zleceniobiorcy, twórcy
- Obniżenie składki zdrowotnej na starych czy na nowych zasadach?
- Dochód i wynagrodzenie uczestnika Pracowniczych Planów Kapitałowych
- Podsumowanie zmian w kalkulacji wynagrodzeń wprowadzanych w 2022 r.
- Ochrona wynagrodzenia pracowniczego
- Zajęcia alimentacyjne
- Tytuły wykonawcze
- Zaliczki pieniężne
- Kary porządkowe
- Dobrowolne potrącenia
- Tworzenie listy płac w oparciu o różne elementy wynagrodzenia oraz ustalanie zobowiązań budżetowych - ćwiczenia praktyczne
III. MODUŁ OBSŁUGA PROGRAMU PŁATNIK – WARSZTATY KOMPUTEROWE
- Wprowadzenie do programu
- Obsługa rejestru Płatników – zakładanie kartotek, wprowadzanie i modyfikacja danych płatnika w rejestrze
- Zasady przygotowywania dokumentacji zgłoszeniowej płatnika składek:
- ZPA, ZFA – zgłoszenie płatnika (osoby prawnej, osoby fizycznej)
- ZBA – zgłoszenie dodatkowych rachunków bankowych
- ZAA – zgłoszenie dodatkowego miejsca prowadzenia działalności
- ZIPA – zmiana danych płatnika
- Obsługa rejestru ubezpieczonych – zakładanie kartotek, wprowadzanie danych ubezpieczonych, modyfikacja danych w rejestrze.
- Przygotowanie dokumentów zgłoszeniowych ubezpieczonych:
- Zgłoszenia ZUA, ZZA - zgłoszenia ubezpieczonych do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego)
- Zgłoszenia ZCNA – zgłoszenie i wyrejestrowanie członka rodziny ubezpieczonego do ubezpieczenia zdrowotnego
- ZWUA – wyrejestrowanie ubezpieczonego z ubezpieczeń ZUS
- ZIUA – zmiana danych ubezpieczonych
- Import dokumentów w programie Płatnik
- Dokumenty specjalne – zasady przygotowania, wypełniania i przekazywania do ZUS:
- ZUS OSW
- ZUS RIA
- ZUS IWA
- Dokumentacja rozliczeniowa
- Imienne raporty rozliczeniowe RCA, RZA
- RSA – raport przerw w opłacaniu składek
- RPA – raport imienny za osobę ubezpieczoną, składany w szczególnych przypadkach
- Deklaracja zbiorcza DRA
- Wysyłanie dokumentów za pośrednictwem programu Płatnik
IV. MODUŁ SYMFONIA KADRY I PŁACE - praca specjalisty w jednym z napopularniejsych programów kadrowo-płacowych
1. Omówienie typowego programu i zapoznanie i interfejsem
1.1. Cel programu jego przeznaczenia
1.2. Zakładki : Firma, Funkcje, Aktywacja, Okno, Pomoc
1.3. Katalogi
1.3.1. tworzenie katalogów
1.3.2. zmiana statusu pracowników
1.3.3. zarządzanie katalogami w danym okresie czasu
1.4. Filtry
1.4.1. omówienie potrzeby i zasady tworzenia filtrów
1.4.2. tworzenie filtrów
1.5. Omówienie „Elementów kadrowych” i „Elementów kadrowych zgrupowanych” – składnik niezbędne do zakładania filtrów
2. Rejestrowanie pracownika
2.1. wprowadzenie podstawowych danych
2.2. załączenie fotografii
2.3. różnica między „Działem” a „Miejscem pracy”
3. Wprowadzenie danych w kalendarzu- edycja kalendarza
4. Przyjęcie do pracy : wybór odpowiedniej formy umowy
4.1. wprowadzenie danych osobowych
4.2. uzupełnienie informacji o dotychczasowych zatrudnieniu
4.3. edycja słowników
5. Okres zatrudnienia i przerw u poprzedniego pracodawcy
5.1. wyjaśnienie potrzeby wprowadzania danych o poprzednim pracodawcy
5.2. praca w szczególnych warunkach
5.3. inne informacje o uprawnieniach lub świadczeniach, które posiada pracownik w chwili zatrudnienia
6. Edukacja pracownika i zależność z urlopem wypoczynkowym
7. Podpisanie umowy o pracę
7.1. sprawdzenie poprawności wprowadzonych danych
7.2. wygenerowanie umowy o pracę
7.3. zmiana wizerunku umowy i archiwizacja
8. Bilanse urlopowe
8.1. istota zakładania bilansów urlopowych
8.2. wymiar UW i krótka charakterystyka
9. Wprowadzanie zdarzeń związanych z absencją pracowników : urlopy, choroby
10. Tworzenie umów cywilnoprawnych
10.1. Utworzenie zestawu jako zakładka
10.2. Krótka charakterystyka umowy zlecenia - TEORIA
10.3. Wprowadzanie parametrów podatkowych i ZUS
10.4. Wprowadzenie umowy zlecenie
10.5. Rozliczenie umowy zlecenia
10.6. Kiedy i jakie składki od umowy zlecenia – TEORIA
10.7. Krótka charakterystyka umowy o dzieło - TEORIA
10.8.Wprowadzenie parametrów podatkowych i ZUS
10.9.Wprowadzenie umowy o dzieło
10.10.Rozliczenie umowy o dzieło
11. Wzorce + Płace w Programie kadrowo-płacowym
11.1. Omówienie „Wzorców”
11.2. Omówienie „Okresów”
11.3. Otwieranie i zamykanie okresu
11.4. Naliczenie wynagrodzenia
11.5. Generowanie Listy Płac
11.6.Generowanie Pasków wynagrodzenia
11.7. Generowanie Karty Wynagrodzenia
11.8. Generowanie PITĄ – 11
11.9. Status wprowadzonych zdarzeń i potrzeba ich realizacji (oczekujące, niezrealizowane, zrealizowane)
11.10. Kryteria wyszukiwań zdarzeń
12. Rozwiązanie stosunku pracy
12.1. Wprowadzanie nowego zdarzenia do kalendarza - rozwiązanie umowy o pracę
12.2. Wyrejestrowanie pracownika z ubezpieczenia ZUS
12.3. Rozwiązanie umowy z pracowników zgodnie z KP
12.4. Ekwiwalent za UW
12.5. Wygenerowanie świadectwa pracy w czasie pierwszej rejestracji w kalendarzu
12.6. Wygenerowanie świadectwo pracy z poziomu raportów