Dokumentacja pracownicza wobec zmian w prawie pracy 2025/2026
Celem szkolenia jest przygotowanie pracodawców i pracowników działów kadr i HR oraz osób odpowiedzialnych za prowadzenie dokumentacji pracowniczej do nadchodzących zmian w przepisach prawa pracy przyjętych 2025 roku i wchodzących w życie w latach 2025 i 2026. Uczestnicy szkolenia poznają nowe wymogi formalne dotyczące dokumentacji pracowniczej, sposoby ich wdrażania oraz skutki nieprawidłowego prowadzenia dokumentacji.
Ilość godzin 6 dydaktycznych. Zajęcia w godz. 10:00 do 15:00
Czego się nauczysz?
Po zakończeniu szkolenia będziesz posiadać wiedzę i umiejętności, które pozwolą Ci samodzielnie:
-
Prawidłowo spersonalizować akta osobowe: Rozróżnisz i przypiszesz dokumenty do odpowiednich części akt (A, B, C, D i E), uwzględniając najnowsze wytyczne dotyczące danych wrażliwych i RODO.
-
Wdrożyć nowe wymogi informacyjne: Samodzielnie przygotujesz informację o możliwości awansu, wolnych stanowiskach oraz zatrudnieniu w różnych wymiarach czasu pracy zgodnie z aktualnymi przepisami.
-
Sporządzić bezbłędne umowy o pracę: Dobierzesz odpowiedni rodzaj umowy (w tym umowy na zastępstwo i z klauzulą o zakazie konkurencji) oraz precyzyjnie określisz miejsce pracy dla pracowników hybrydowych i mobilnych.
-
Zarządzać dokumentacją czasu pracy i pracy zdalnej: Przygotujesz wzory wniosków, poleceń i porozumień (w tym dotyczących ruchomego czasu pracy oraz badania trzeźwości), które przetrwają każdą kontrolę PIP.
-
Prawidłowo archiwizować dokumenty: Zastosujesz w praktyce zasady retencji dokumentacji papierowej i elektronicznej, wiedząc dokładnie, które dokumenty (jak PIT-2 czy zwolnienia lekarskie) nie mogą znajdować się w aktach osobowych.
-
Wystawić nienaganne świadectwo pracy: Sporządzisz dokument po ustaniu stosunku pracy, uwzględniając nowe okresy przechowywania i specyficzne uprawnienia (np. żołnierzy WOT).